Oprogramowanie dla firm – jak wybrać oprogramowanie odpowiednie dla Twojej firmy?

Tak jak podczas codziennych zakupów staramy się o wybór jak najlepszych jakościowo materiałów w korzystnej cenie, tak i w przypadku artykułów zakupionych dla naszej firmy np. oprogramowanie dla firm Poznań. Obecnie na rynku istnieje wiele opcji wyboru oprogramowania dla firm, dlatego w celu podjęcia zakupu najlepszego z dostępnych na rynku, należy zwrócić uwagę na różne kwestie. Na co więc zwrócić uwagę podczas zakupu oprogramowanie dla firm Poznań

Oprogramowanie dla firm – czy zmiana jest konieczna? 

Wiele firm decyduje się na zmianę dotychczasowego oprogramowania z powodu problemów, które pojawiają się w firmie takich jak np. błędy związane z kontrolą kosztów  czy problemy z dostępem do potrzebnych danych i informacji. Wiele problemów ma jednak swoje źródło gdzie indziej, dlatego przed podjęciem decyzji o zakupie nowego oprogramowania warto dokładnie przeanalizować sytuację w firmie oraz wszystkie procesy biznesowe, które pozwolą wyłapać pierwotne źródło problemów. Jeśli jesteśmy pewni, że tylko zakup oprogramowania będzie rozwiązaniem naszych problemów w firmie, możemy wybrać oprogramowanie dostępne na rynku, ale możemy również skorzystać z oferty firm, które stworzą dla nas oprogramowanie na zamówienie

Oprogramowanie na zamówienie – czy warto inwestować?

Na rynku obecnie dostępne są dwa rodzaje oprogramowań dla firm, a mowa tu o oprogramowaniach pudełkowych, powszechnie dostępnych na rynku oraz oprogramowaniach dedykowanych. Oprogramowanie na zamówienie to rozwiązanie, które jest polecane przez specjalistów. Pozwala ono na dopasowanie danego oprogramowania do indywidualnych potrzeb klienta i ustaleniu funkcji dodatkowych, które będą przydatne dla firmy zleceniodawcy. Oprogramowanie dedykowane może być stworzone:

  • w formie połączenia systemu operacyjnego z bazą danych,
  • w formie zintegrowanego systemu ze sprzętem technicznym wykorzystywanym w wybranym przedsiębiorstwie. 

Większość klientów wybiera oprogramowanie dedykowane w formie integracji systemu ze sprzętem technicznym, ponieważ pozwala ono na wykonywanie efektywnej pracy w połączeniu z dokładnym monitorowaniem przedsiębiorstwa. 

Aplikacja dla każdego

Aplikacja dla każdego

Łatwość korzystania z aplikacji Zoom to jej największa zaleta. Musi ona odpowiadać na potrzeby młodych osób, które dopiero uczą się korzystania z nowych technologii, a także starszych, którzy nigdy z nich nie korzystali.

By nauka była prosta i przyjemna

Tą coraz popularniejszą aplikacją powinni się zainteresować ci, którzy potrzebują prostego i praktycznego narzędzia do organizowania spotkań online. Początkowo ZOOM wykorzystywany był głównie w biznesie, obecnie jest także niezastąpiony podczas nauki zdalnej. Coraz więcej naszych aktywności przenosi się do świata wirtualnego. Dlatego wygodne, intuicyjne narzędzie, które pozwoli nam zorganizować zarówno wideokonferencję, jak i szkolenie czy lekcję dla dzieci, jest  bardzo potrzebne w obecnych czasach. Do największych zalet tej nowoczesnej aplikacji możemy zaliczyć przede wszystkim możliwość podzielenia uczestników spotkania na grupy i podgrupy. Coraz częściej wiedzę, również tę profesjonalną, która potwierdzana jest certyfikatami czy dyplomami, możemy zdobyć bez wychodzenia z domu – ZOOM może sprawić, że nauka będzie prostsza i przyjemniejsza.

ZOOM stawia na rozwój

Z aplikacji ZOOM możemy korzystać na różne sposoby i dostępna jest ona w wielu wersjach. Inne potrzeby mają bowiem nauczyciele i uczniowie, a jeszcze inne szkoleniowcy prowadzący webinary i biznesmeni. ZOOM Cloud Meeting to narzędzie wyjątkowo łatwe w obsłudze, które pozwala przeprowadzić wideorozmowę, a także zaplanować kolejną. Aplikację tę można zainstalować zarówno w smartfonie, jak i w komputerze. Pandemia to dobry moment na testowanie możliwości takich aplikacji, bowiem wiele firm, jak również szkoły i uczelnie, przeniosło całą swoją aktywność do Internetu. Istnieje duża szansa, że ta forma pracy i nauki niektórym tak przypadnie do gustu, że pozostaną przy niej na stałe. Dlatego warto poznać wszystkie możliwości tej niezbędnej we współczesnych czasach aplikacji. ZOOM z pewnością nie powiedział jeszcze ostatniego słowa – będzie się rozwijał i podążał za potrzebami nowych uczestników.

Nowe czasy, nowe wyzwania!

Pandemia koronawirusa zmusiła nas wszystkich do zmiany w postrzeganiu naszego życia na każdym szczeblu zarówno prywatnym, jak i zawodowym. Okazało się, że wiele rzeczy zmuszeni jesteśmy załatwiać w formie zdalnej, co do tej pory było w mniemaniu wielu osób niemal niemożliwe. Zoom pro wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom. Dlaczego jest taki wyjątkowy?

To platforma umożliwiająca organizowanie i przeprowadzanie spotkań online użytkowników różnych urządzeń: komputerów, tabletów, smartphonów, a także udostępnianie ekranu bądź aplikacji. Z tego narzędzia korzystają zarówno firmy prywatne, jak i instytucje publiczne. Zoom oferuje różne pakiety: zoom basic, zoom pro, zoom business, zoom enterprise.

Wybierz plan dostosowany do Twoich potrzeb

Platforma zoom umożliwia wybranie pakietu, który będzie dostosowany do wielkości firmy w której ma być używany. Podstawowy i bezpłatny pakiet zoom basic oferuje podstawowe funkcje. Ogranicza on jednak czas spotkania do 40 minut, a także ilość uczestników, co dla wielu może być istotną przeszkodą. Kolejny plan: zoom pro dedykowany jest małym firmom i zespołom. W pakiecie Zoom pro funkcjonalność jest rozszerzona o wiele przydatnych elementów takich, jak zarządzanie użytkownikami, raportowanie czy nagrywanie w chmurze, które można rozszerzyć w miarę rosnących potrzeb. Niekwestionowaną zaletą planu zoom pro jest integracja ze Skype for business.

Postaw na zoom pro!

Platforma jest całkowicie bezpieczna, więc nie musisz martwić się o wyciek danych. Każde spotkanie można zabezpieczyć hasłem przed niechcianymi użytkownikami. Dodatkowo jako organizator możesz je blokować (sprawić by nikt nowy nie dołączył), mieć kontrolę nad tym, czy uczestnicy mogą udostępniać swój ekran, a także czy mogą prowadzić adnotacje na udostępnianych treściach. O takich oczywistościach, jak usuwanie niechcianych uczestników chyba nie trzeba wspominać. Jeśli prowadzisz małą firmę, w której będziesz potrzebował więcej niż 5 licencji, zoom pro jest właśnie dla Ciebie.

Jak usprawnić działanie firmy – oprogramowanie na zamówienie

Zanim zaczniemy szukać programu, który pozwoli poprawić funkcjonowanie naszej firmy, dobrze się najpierw zorientować, co w niej się sprawdza, a co nie działa najlepiej. Potem do wyboru mamy dwie możliwości. Wybrać gotowe oprogramowanie i pogodzić się z jego pewnymi ograniczeniami lub zdecydować się na oprogramowanie na zamówienie. Które wybrać?

Gotowe oprogramowanie a oprogramowanie na zamówienie

Stwierdzenie, że jeśli coś jest do wszystkiego, to jest do niczego, byłyby w tym przypadku sporym nadużyciem. Jednak nie da się ukryć, że nie ma rozwiązań uniwersalnych i jednocześnie spełniających oczekiwania i potrzeby każdego użytkownika. Każdy ma je bowiem inne. Do gotowych rozwiązań jest łatwy dostęp i wymagają stosunkowo krótkiego czasu na wdrożenie. Nie wszystko jednak da się dopasować do specyfiki naszej firmy, za to sporo funkcji będzie zwyczajnie zbędnych.

Oprogramowanie na zamówienie można porównać do ubrania szytego na miarę. Pasuje więc rozmiar, ma tyle kieszeni, ile potrzebujemy i jest dopasowane do niedoskonałości naszej figury, tak, aby podkreślać zalety, a maskować wady. Oprogramowanie powinno bowiem ułatwiać pracę, a nie ją komplikować, przyspieszać obsługę klienta, pozostawiając dobre skojarzenia, zamiast irytacji oraz w efekcie zwiększać przychody firmy.

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie

Więcej niż gotowe, ale czy to zawsze oznacza, że jest drożej? Zależy. Kiedy dobrze wiemy, co nam jest potrzebne, jakie procesy w firmie chcemy usprawnić i jakie mamy zasoby do tego, to prawdopodobnie cena będzie wyższa. Nie będzie to jednak koszt, a inwestycja. Inwestycje zaś mają to do siebie, że się zwracają. Dlatego, zanim skontaktujesz się z programistą, przeanalizuj na spokojnie wszystko to, co dzieje się w Twojej firmie. Spróbuj znaleźć wąskie gardła i zastanów się wspólnie z pracownikami, w jaki sposób można coś poprawić. Dzięki temu twoje oczekiwania będą precyzyjne, a praca dewelopera pójdzie szybciej. Pamiętaj, że im więcej poprawek tym wyższa faktura.

Tableau – co warto wiedzieć?

Dziś postaramy się przybliżyć Ci temat, jakim jest tableau. Bez wątpienia dzisiejszych świat, wymaga od nas często radykalnych posunięć, które w niektórych sytuacjach okazują się wręcz niezbędne. Jedną z takich rzeczy jest tableau. O tym, czym on jest, do czego służy, a także, do jakiej grupy odbiorców jest skierowany, dowiesz się właśnie dziś.

Tableau

Warto przede wszystkim zacząć od tego, czym jest tableau. Tableau jest to program, którym to możliwa jest analiza danych jakościowych, a także wizualizacja danych. W obecnym świecie, w którym to bardzo ważną rolę sprawuje internet i systemy informacyjne, program, jaki jest tableau, jest naprawdę pomocny. Program typu tableau doskonale sprawdzi się w pracy analityków, a także osób, które zajmują się przygotowywaniem raportów, czy analiz. Celem tableau jest ułatwienie pracy, w jak najlepszy sposób, w które programach są znane niemal każdemu użytkownikowi komputerów. Bez kwestii tableau download jest bardzo proste, a jeżeli chce może to osiągnąć każdy.

Szkolenia tableau

Jeżeli kogoś przerasta korzystanie z funkcji, które oferuje nam omawiany program, a jest to niezbędne do pracy, to warto udać się na kursy lub warsztaty, które w jak najlepszy sposób są w stanie nam w tym pomóc. Jak wiadomo, dostępne są różne poziomy szkoleń, przez każdy jest w stanie znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla siebie. Możemy skorzystać z kursów podstawowych, średniozaawansowanych, czy nawet zaawansowanych, a każdy poziom będzie w stanie dostarczyć nam równie ważną i interesującą wiedzę.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie, które sprawdzi się w Twojej firmie?

Przeczytaj artykuł i sprawdź, dlaczego warto postawić na jakość i jaką rolę gra tutaj bezpieczeństwo.

Wysokiej klasy oprogramowanie może mieć wpływ na sukces Twojej firmy

Firma to system naczyń połączonych, żeby osiągnąć sukces finansowy i zdystansować konkurencję, każdy element musi spełniać swoją funkcję na najwyższym poziomie.
W obecnych, cyfrowych czasach dobre zarządzanie to za mało. To oprogramowanie dla firm Poznań czy jest to Kraków, czy Warszawa jest kluczowym czynnikiem, który może przyczynić się do sukcesu lub porażki danego przedsiębiorstwa. Wysokiej klasy oprogramowanie dla firm można porównać do sprawnie działającego umysłu ludzkiego, który przesyła impulsy do całego organizmu.

Praca w chmurze dla rozproszonych zespołów

Wysokiej klasy oprogramowanie dla firm można porównać do sprawnie działającego umysłu ludzkiego, który przesyła impulsy do całego organizmu. Obecnie coraz częściej pracownicy rozproszeni są po całym świecie i potrzebują skutecznego rozwiązania, które nie tylko pozwoli im na swobodną komunikację i wymianę informacji, lecz także będzie prawdziwą bazą i punktem  odniesienia w konkretnych sytuacjach. Jak więc wybrać bezpieczne oprogramowanie dla firm w Poznaniu, z kolejną lokalizacją na przykład w Warszawie czy Amsterdamie?

Zanim podpiszesz umowę z nowym dostawcą

Chmura jest oczywiście wygodnym rozwiązaniem, nie zapominajmy jednak
o bezpieczeństwie. Na co należy zwrócić uwagę jeśli na Twojej liście must-have
programy dla firm Poznań. Przed podpisaniem umowy z firmą, która oferuje oprogramowanie dla firm w Poznaniu warto sprawdzić jej historię: ile lat funkcjonuje na rynku, jaką posiada ofertę czy jest to tylko oprogramowanie dla firm w postaci przysłowiowego “pudełka”, czy w grę wchodzi dedykowane, szyte na miarę rozwiązanie wraz z konserwacją oraz aktualizacją systemów. Przed podjęciem decyzji warto przeskanować opinie na forach czy dedykowanych grupach w ramach social media. Wszelkie artykuły oparte na  rankingach i zestawieniach to także ważne źródło informacji, gdzie w przejrzysty sposób prezentowane są plusy i minusy różnych rozwiązań. Strona internetowa firmy, która w swojej ofercie ma programy dla firm także może być bardzo pomocna w procesie decyzyjnym. Zwróć uwagę, jak wygląda kontakt z dostawcą. Czy ewentualne problemy będziesz musiał zgłaszać drogą mailową? A może od razu, zaraz po wejściu na stronę widzisz okienko do “czatowania” ze specjalistą? A co stanie się,  jeśli spróbujesz do nich zadzwonić “szybkim” pytaniem?

Podsumowując, jeśli właśnie stoisz przed trudnym wyborem i przynajmniej kilka razy dziennie nerwowo wpisujesz w wyszukiwarkę frazę: programy dla firm Poznań, oprogramowanie dla firm Poznań, Warszawa czy Kielce zanim klikniesz link zrób szczegółowy research, zwiększysz szansę na to, że Twoja firma trafi w “dobre ręce”.

Copyright Krzysztof Warzecha 2022
Shale theme by Siteturner