Na co powinniśmy się przygotować, chcąc wdrożyć systemy Business Intelligence?

Korzyści, płynące z wdrożenia Business Intelligence do środowiska firmy, dostrzega coraz więcej polskich przedsiębiorców. Nowoczesny sposób przetwarzania i wizualizacji danych, w połączeniu ze sprawniejszym ich przesyłem, umożliwia nam bowiem dostrzeżenie zupełnie nowych perspektyw rozwojowych.

Tym bardziej nie dziwi więc fakt, że posyłanie pracowników na szkolenia Business Intelligence staje się niezwykle popularną praktyką. Należy jednak pamiętać, że chociaż przejście na nowe technologie gromadzenia danych niesie ze sobą ogrom zalet, przedsiębiorca musi przygotować się na taką zmianę. W przeciwnym razie, wdrożone przez nas technologie nie będą w stanie usprawnić działania firmy, zaś my sami zmarnujemy tylko czas i pieniądze.

Wdrożenie Business Intelligence i potencjalne ryzyko

Planując poprawę firmowej analityki, powinniśmy uwzględnić wpierw, od którego obszaru biznesowego chcemy rozpocząć modernizację. Systemy Business Intelligence powinny zostać wprowadzone do miejsc, które uchodzą za najbardziej kluczowe. Nie zapominajmy również, że wprowadzenie tego typu technologii trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od wielkości firmy. Z tego też powodu, wdrożenie Business Intelligence powinno zostać dokładnie zaplanowane przez osobę zarządzającą. Niezwykle istotne jest tu także wstępne oczyszczenie danych, bez którego nie będzie możliwa prawidłowa ich integracja. Proces ten polega przede wszystkim na standardyzacji zarówno typów danych, jak i sposobu ich zapisu.

Pamiętajmy przy tym, że usprawniona analityka danych przyniesie dla nas korzyści wyłącznie wtedy, gdy rozplanujemy odpowiednio koszty i czas jej wdrożenia. Jeśli nie wykażemy się jednak zaangażowaniem, nawet zautomatyzowane procesy nie zdadzą nam się tu na wiele. Technologie Business Intelligence powinny być bowiem akceptowalne przez wszystkich pracowników, zaś sama firma musi nastawić się na konieczność komunikacji między wydziałami. Brak wstępnego szkolenia Business Intelligence stwarza tu również ryzyko niskiego poziomu akceptacji nowych technologii przez pracowników. Decydując się więc na nowoczesne systemy, powinniśmy przygotować się do ich wdrożenia, nie kierując się wyłącznie impulsami.

Copyright Krzysztof Warzecha 2021
Shale theme by Siteturner